Vai esat kādreiz domājis, vai jūsu e-pastu tiešām izlasīja tā saņēmējs? Ja esat Gmail lietotājs, ir iespēja aktivizēt funkciju, kas ļauj saņemt lasīt kvītis vai šim nolūkam izmantojiet ārējos rīkus. Lai gan tas var šķist sarežģīti, lasīšanas apliecinājumu aktivizēšana vai pievienošana pakalpojumā Gmail ir tāda vieglāk, nekā tu iedomājies. Ja meklējat pilnīgu ceļvedi, esat nonācis īstajā vietā.
Šī funkcija ir īpaši noderīga profesionālajā jomā, ļaujot precīzāk zināt, vai jūsu nosūtītā būtiskā informācija ir pienākusi īstā cilvēka rokās. Tomēr tas pēc noklusējuma nav pieejams visās Gmail versijās, tāpēc šis raksts ir būtisks līdzeklis, lai kliedētu jūsu šaubas.
Kas ir lasīšanas apliecinājums pakalpojumā Gmail?
Lasīšanas apliecinājums pakalpojumā Gmail ir rīks, kas informē sūtītāju, kad e-pasta adresāts ir atvēris e-pastu. Tas ir galvenais rīks tiem, kam ir jāpārliecinās par mijiedarbība ar nosūtītajiem e-pastiem. Tas ir īpaši vērtīgi uzņēmējdarbības, izglītības kontekstā vai jebkurā situācijā, kad ir ļoti svarīgi zināt, vai ziņojums ir saņemts.
Tomēr bezmaksas personiskajos Gmail kontos šī funkcionalitāte pēc noklusējuma nav iespējota. Tas ir tikai pieejams Google Workspace lietotājiem (iepriekš zināma kā G Suite) maksājumu plānos.
Kā iespējot lasīšanas apliecinājumus pakalpojumā Google Workspace
Ja jums ir Gmail konts, kas saistīts ar Google Workspace, varat aktivizēt šo funkciju, pateicoties administratora veiktajai konfigurācijai. Šīs ir darbības, kas jāievēro:
- Piekļūstiet Google Admin Console.
- Dodieties uz sadaļu “Lietotnes” un sarakstā atlasiet “Gmail”.
- Sadaļā “Lietotāja iestatījumi” iespējojiet opciju izlasiet apstiprinājumu.
Svarīgi: Tikai konta administratoram ir atļauja veikt šos iestatījumus. Ja esat lietotājs, jums būs jāpieprasa šīs izmaiņas.
Darbības, lai pieprasītu lasīšanas apstiprinājumu
Kad administrators ir iespējojis šo funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības pieprasīt lasīšanas apliecinājumus veidojot e-pastu:
- Atveriet Gmail un atlasiet opciju Rakstīt.
- Rakstiet e-pastu kā parasti.
- Noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem, kas atrodas redaktora apakšējā labajā stūrī ("Vairāk opciju").
- Atlasiet “Pieprasīt lasīšanas apstiprinājumu” un pēc tam nosūtiet e-pastu.
Adresāts saņems paziņojumu ar lūgumu apstiprināt, vai viņš ir izlasījis e-pastu, un jūs saņemsit paziņojumu, kad saņemsit šo apstiprinājumu.
Alternatīvas personīgajiem Gmail kontiem
Ja jums ir tikai bezmaksas Gmail konts, neuztraucieties, joprojām ir iespējams pievienot lasīšanas apliecinājumus, izmantojot ārējie hroma paplašinājumi piemēram, Mailtrack. Šis rīks ir viens no populārākajiem, pateicoties tā lietošanas vienkāršībai un funkcionalitātei.
Mailtrack darbojas, izmantojot izsekošanas sistēmu, kas identificē, kad e-pasts ir atvērts, kurā tiek parādīta dubultā pārbaude, kas ir līdzīga lietojumprogrammām, piemēram, WhatsApp. Lai to instalētu, rīkojieties šādi:
- Piekļūstiet Chrome Web Store un meklējiet “Mailtrack”.
- Noklikšķiniet uz "Pievienot pārlūkam Chrome" un pēc tam uz "Instalēt paplašinājumu".
- Savienojiet Mailtrack ar savu Gmail kontu, piešķirot nepieciešamās atļaujas.
Pēc konfigurēšanas katram nosūtītajam e-pastam tiks parādīta dubultā zaļā atzīme, kad adresāts to izlasīs.
Citas ieteicamās iespējas
Papildus Mailtrack ir alternatīvas, piemēram, Svītra CRM y Hubspot, kas kalpo vienam un tam pašam mērķim un piedāvā papildu funkcijas:
- CRM svītra: Tas nodrošina pamata izsekošanu ar bezmaksas iespēju izsekot līdz 200 e-pastiem mēnesī.
- HubSpot: Lieliski piemērots pārdošanai un mārketingam, piedāvājot uzlabotu e-pasta izsekošanu, saišu klikšķus un daudz ko citu.
Abas iespējas ir ļoti noderīgas, meklējot optimizēt e-pasta pārvaldību, it īpaši profesionālajā kontekstā.
Izlasiet kvīšu ierobežojumus
Ir svarīgi ņemt vērā, ka lasīšanas apliecinājumiem ir savi ierobežojumi. Piemēram, kontos, kas viņi izmanto IMAP protokolu, paziņojumu var nosūtīt automātiski, kad ziņojums ir atzīmēts kā lasīts, pat ja tas faktiski nav atvērts. Turklāt saņēmējam ir iespēja nepiekrist sūtīt apstiprinājumu.
Ieteikumi: Ja jums nepieciešama precīzāka informācija, apsveriet iespēju izmantot uzlabotas platformas, piemēram, Mailtrack vai Streak CRM.
Zināšanai, kā aktivizēt lasīšanas apliecinājumus pakalpojumā Gmail, vairs nav jābūt noslēpumam. Tagad jums ir visas atslēgas, lai ieviestu šo funkcionalitāti un maksimāli izmantotu savu Gmail kontu.
