Esam integrējuši galveno informāciju no oficiālā Google palīdzības centra, labākās prakses piemērus un jaunākās funkcijas (tostarp Gemini, subtitrus un reāllaika tulkojumus), kā arī noderīgus īsinājumtaustiņus no Gmail, Kalendāra un Tērzēšanas. Mērķis ir nodrošināt profesionālu kvalitāti, precīzi noregulētas saimniekdatora vadības ierīces un pilnīgu Android lietošanas traucējumu neesamību.neatkarīgi no tā, vai jūs prezentējat, moderējat vai vienkārši piedalāties.
Sāciet un ieplānojiet savas sanāksmes tā, kā jums ir visērtāk.
Google Meet pielāgojas jūsu darbplūsmai: varat sākt sapulci acumirklī vai atstāt to savā kalendārā ar konfigurētiem viesiem, saitēm un atļaujām. Lai ko jūs izvēlētos, jūsu Android tālrunis ir pietiekams, lai jūs droši sāktu darbu..
Darba sākšana pakalpojumā Google Meet
Tiešais maršruts improvizētām sanāksmēm vai ar kopīgojamu saiti. Tas ir ideāli piemērots, ja nepieciešama ātra saite vai ja vēlaties nekavējoties sākt darbu..
- Atveriet Google Meet un pieskarieties Jauna tikšanās.
- Izvēlieties kādu no šīm iespējām:
- Izveidot sapulci vēlākam laikamNokopējiet saiti un kopīgojiet to; varēsiet to izmantot vēlāk.
- Sākt sapulci tūlīt: izveidojiet un ievadiet tieši.
- Ieplānot pakalpojumā Google kalendārs: : Kalendārs tiks atvērts, lai pielāgotu informāciju un viesus.
AtzīmētGoogle Workspace Essentials konti nevar plānot sapulces no kalendāra.
Plānošana no Google kalendāra
Kalendārs ir lieliski piemērots komandu koordinēšanai un klātbūtnes nodrošināšanai. Varat iekļaut saiti uz Meet un pievienot viesus ar automātiskiem paziņojumiem..
- Izveidojiet notikumu pakalpojumā Google kalendārs.
- Pieskarieties pievienot viesus un uzrakstiet viņu vārdus vai e-pasta adreses.
- Saglabāt un, ja nepieciešams, nospiediet Sūtīt lai paziņotu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka saite var tikt pārsūtīta. Ja kāds neaicināts mēģina ienākt, viņam ir jātiek ielaistam. kāds jūsu organizācijas darbinieks, kurš piedalās sapulcē; personīgajos kontos var apstiprināt tikai sapulces veidotājs.
Sākt no Gmail
Ja jau esat e-pastā un vēlaties nekavējoties sazināties, Gmail atvieglo darba sākšanu. Ar pāris pieskārieniem jūs varēsiet kopīgot ielūgumu, izmantojot saiti vai e-pastu..
- Atveriet Gmail un sadaļā Meet pieskarieties Jauna tikšanās.
- prese Nosūtīt ielūgumu lai kopētu informāciju vai Kopīgojiet pa e-pastu.
- Kad viss ir gatavs, nospiediet Pievienojieties tūlīt.
Pirmajā reizē, lūdzu, piešķiriet atļaujas mikrofonam un kamerai. Pirms ieiešanas varat ieslēgt vai izslēgt mikrofonu un video., un, ja jums ir jāmaina savs izskats, varat to izdarīt mainiet savu vārdu pakalpojumā Meet.
Izveidojiet videozvanu no Google Chat
Ja jūs jau tērzējat, Meet sesijas palaišana tajā pašā pavedienā ir ļoti ērta. Izmantojiet to gan individuālās, gan grupu sarunās.
- Atveriet Google tērzēšanu (vai Gmail ar tērzēšanas funkciju sānjoslā).
- Divpusējā tērzēšanā pieskarieties Sāciet videozvanu lai piezvanītu tieši vai Pievienot videozvanu lai nosūtītu Meet saiti.
- Grupas tērzēšanā izmantojiet Pievienot videozvanu lai kopīgotu saiti ar visiem.
Izmantojiet citu programmēšanas sistēmu
Ja kalendāru pārvaldāt citā rīkā, nav problēmu. Ģenerējiet saiti no Meet vai Gmail un ielīmējiet to savā sistēmā..
- Sāciet videozvanu no Gmail vai Meet.
- Nokopējiet informāciju un pievienojiet to pasākumam savā plānotājā.
Pielāgojiet kameru, audio un vidi, lai iegūtu 10/10 attēlu un skaņu
Pirms pieteikšanās veltiet dažas sekundes, lai pārbaudītu, vai kamera, mikrofons un skaļruņi ir pareizi iestatīti. Ātra pārbaude novērš atbalsis, klusas balsis vai video pārrāvumus..
Video padomi: Apsēdieties labi apgaismotā vietā ar maigu gaismu no priekšpuses vai sāniem. Izvairieties no logiem aiz sevis, lai neizskatītos siluetā..
Padomi par audio lietošanu: Kad vien iespējams, izmantojiet austiņas (ar galvas saiti vai ausīs ieliekamās austiņas). Tie uzlabos jūsu dzirdamību un samazinās atbalsi.Veiciet ātru skaņas pārbaudi un turiet pa rokai skaņas izslēgšanas pogu.
Android ierīcēs varat pārslēgties starp priekšējo un aizmugurējo kameru atkarībā no tā, ko vēlaties parādīt. Ja nepieciešams, varat arī mainīt audioierīci sapulces laikā..
Ja jūsu organizācijai ir Google Workspace ar Gemini, jūs saņemat automātiskus attēla un audio uzlabojumus, tostarp studijas izskatu, studijas skaņu un apgaismojumu. Meet arī automātiski pielāgo apgaismojumu daudzās ierīcēs. lai jūs izskatītos labi pat tad, ja vide tam nav labvēlīga.
Trokšņa atcelšana
Trokšņu slāpēšana filtrē rakstīšanas, ventilatora vai riešanas troksni, kas nonāk mikrofonā. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādājat trokšņainā vidē.
Kā to aktivizēt pirms ievadīšanas: atveriet priekšskatījumu, pieskarieties trīs punktu izvēlnei, ievadiet Iestatījumi > Audio un aktīvs Trokšņa atcelšanaNospiediet “Gatavs” un ievadiet ierakstu ar tīru audio.
Sapulces laikā: atveriet trīs punktu izvēlni, dodieties uz Iestatījumi > Audio un aktivizējiet to. Tas vislabāk darbojas ar pastāvīgiem trokšņiem un, iespējams, nebloķēs pēkšņus sprādzienus vai kliedzienus 100%.
Pieejamība: Par dažām funkcijām, piemēram, trokšņu slāpēšanu vai ierakstīšanu, var tikt piemērota maksa atkarībā no izdevuma. Pieejamība var atšķirties arī atkarībā no ierīces..
Foni un efekti
Ja jūsu organizācija to atļauj, jūs varat aizmiglot fonu, efektu pielietošana vai pielāgotu attēlu izmantošana. Tas ir brīnumlīdzeklis nekārtīgas istabas paslēpšanai.
Pirms pievienošanās: priekšskatījumā pieskarieties efectos un izvēlieties starp vieglu/smagu izpludināšanu, Google attēliem vai sava attēla augšupielādi. Dažas opcijas ietver smalkus animētus efektus.
Sanāksmes laikā: trīs punktu izvēlne, opcija Izmantojiet vizuālos efektus un atlasiet fonu. Ja pamanāt, ka tālrunis darbojas pārāk lēni, atspējojiet tos, lai uzlabotu veiktspēju.
Ar Gemini jūsu organizācijā jūs varat arī ģenerēt pielāgotus fonus tieši pakalpojumā Meet. Ja neredzat šo opciju, jautājiet administratoram..
Piekļuves kontrole un drošība: jūsu sapulce aiz slēdzenes
Rīkotāja vadīklas ļauj jums izlemt, kas ienāk un ko katrs dalībnieks drīkst darīt. Tādā veidā jūs varat izvairīties no iebrucējiem, uzlabot koordināciju un samazināt traucējumus.
Piekļuves veidi sanāksmei
Saimniekdatora vadīklās varat izvēlēties piekļuves līmeni: Atvērts, uzticams vai ierobežots, atkarībā no gadījuma.
- AtvērtIkviens, kam ir saite, var pievienoties, nepieprasot piekļuvi.
- UzticamsIkviens saimniekorganizācijas darbinieks var iekļūt, nepieprasot piekļuvi; Kalendāra uzaicinātas nepiederošas personas arī var iekļūt, nepieprasot piekļuvi; visi pārējie var pieprasīt piekļuvi.
- IerobežotsIenākt var tikai tie, kas uzaicināti, izmantojot kalendāru, vai kurus pievienojis rīkotājs; citiem ir jāpieprasa ieeja. Nav pieejams atsevišķiem lietotājiem.
Pēc izvēles viesiem var būt nepieciešama Google konta autentifikācija. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Ikviens, kam ir saite, var pieprasīt pievienošanos”, ja vēlaties ierobežot piekļuvi.Ja to izdarīsiet, piekļuves pieprasījums tiks atspējots visai sapulcei, un anonīmi lietotāji vai trešo pušu roboti tiks automātiski bloķēti.
Ja jums nav nepieciešams, lai kāds ieietu bez jums, aktivizējiet Rīkotāja pienākums ir pievienoties pirms jebkura cita.. Atcerieties, ka šie iestatījumi tiek saglabāti katrai sanāksmei. (periodiskie manto pirmā konfigurāciju).
Noklusējuma iestatījumi: Uzņēmumos jaunām sapulcēm parasti ir iestatīta vērtība “Uzticama”, un uzaicinātie var pievienoties pirms jums; skolās no Classroom izveidotās sapulces ir iestatītas uz “Ierobežota”, un neviens nevar pievienoties pirms skolotāja; personīgajos kontos tās parasti ir iestatītas uz “Uzticama”. Kalendāram pievienotie viesi tiek uzskatīti par uzticamiem..
Dalībnieku atļaujas un bloķēšana
No slēdzenes ikonas (Rīkotāja vadīklas) varat ieslēgt vai izslēgt tērzēšanu, reakcijas, mikrofonu un video dalībniekiem. Konfigurējiet to atbilstoši sesijas veidam: nodarbība, tīmekļa seminārs vai komandas sanāksme.
Ekrāna koplietošanas kontrole: Izlemiet, vai kopīgot var ikviens vai tikai veidotājs. Ja kāds kopīgo kļūdas dēļ, varat pārtraukt sarunu. "Pārtraukt kopīgošanu" jūsu plūsmā.
Lai bloķētu sapulci: atveriet slēdzeni un aktivizējiet Slēdzeņu sanāksmeNeviens cits nevarēs pievienoties, pat ja viņam būs saite.
Noņemt dalībniekus: dodieties uz Cilvēki, meklējiet vārdu, nospiediet Vairāk (⁝) un Noņemt no sapulcesIkviens, kurš tiks izmests, nevarēs atgriezties, ja vien jūs viņu neuzaicināsiet vēlreiz.
Klausītāju lomas un automātiskās reģistrācijas
Aktivizējiet no uzaicinājuma kalendārā Saimnieku pārvaldība un zīmolu Visiem lietotājiem pēc noklusējuma ir klausītāja loma. Ja vēlaties, lai viņi pievienotos ar izslēgtu skaņu un kā klausītāji, varat pievienot līdzstrādniekus, kas palīdzēs jums regulēt.
Turklāt rīkotājs var konfigurēt, ka, sākoties sanāksmei, tādas funkcijas kā Ierakstiet tikšanos, Transkribēt un Piezīmju veikšana ar Dvīņiem. Visi redzēs paziņojumu, kad sāks, un tas sāksies tikai tad, kad saimnieks vai līdzsaimnieks ienāks no tīmekļa.
Prezentējiet kā profesionālis savā Android ierīcē
Sagatavojiet saturu, ko rādīsiet, un izlemiet, kā to kopīgosiet. Ja jūs tikai prezentējat, pievienojieties prezentācijas režīmā, lai nesūtītu video un nesaņemtu papildu audio..
Izmantojot lietotni Meet savā tālrunī, varat pārslēgties starp tiešraides kamerām, lai rādītu balto tāfeli, prototipu vai piezīmes uz papīra. Tas ir ļoti praktiski nodarbībās, semināros un īsās demonstrācijās..
Meet automātiski pielāgo izkārtojumu, lai noteiktu prioritāti aktīvajam saturam un personām. Ja vēlaties redzēt vairāk cilvēku, izvēlieties mozaīkas dizainu. un atspraudiet saturu, ja tas nav nepieciešams, lai to skatītu pilnekrāna režīmā.
Datorā pieejamie dizaini ietver Mozaīkas (līdz 16 miniatūrām vienlaikus), Starmetis (tikai prezentētājs vai saturs) un Sānjosla (lielais runātājs un pārējie malā). Mainīgi atkarībā no sanāksmes laika.
Sadarbība: aptaujas, paceltas rokas, tāfele un darba grupas
Meet nav tikai video: tajā ir integrēti rīki, kas aktivizē sesijas un notur uzmanību. Izmantojiet tos, lai apkopotu atsauksmes, organizētu gājienus un nepieciešamības gadījumā sadalītu grupu..
Paceliet roku ļauj jums pieprasīt vārdu, to nepārtraucot. Moderators redzēs secību un varēs jums dot vārdu, kad pienāks laiks.
līdz virtuālās tāfeles Varat izmantot trešo pušu pievienojumprogrammas, piemēram, Miro, un kopīgi radīt reāllaikā. Tas ir lieliski piemērots ideju ģenerēšanai, kartēšanai un diagrammu veidošanai.
Sadalīšanās telpas
Sadaliet sapulci apakšgrupās un apvienojiet visus dalībniekus ar vienu klikšķi. Vienā zvanā varat izveidot līdz pat 100 grupām.
- Sāciet sapulci no datora un atveriet Aktivitātes > Darba grupas.
- Izvēlieties grupu skaitu un sadaliet dalībniekus: ierakstiet viņu vārdus grupā, velciet tos vai noklikšķiniet Izplatīt nejauši.
- prese Atvērtās grupas lai sāktu Beigās visi varēs atgriezties galvenajā sesijā..
Funkcija Jautājumi (Jautājumi un atbildes) Tas ļauj iesniegt jautājumus un balsot par atbilstošākajiem bez pārtraukumiem. Pēc pabeigšanas moderators saņem ziņojumu ar visiem jautājumiem un atbildēm.
Tiešraides subtitri un tulkojumi reāllaikā
Aktivizējiet tiešraides subtitri lai labāk sekotu līdzi sarunai, īpaši, ja ir troksnis vai dažādi akcenti. Subtitri ir redzami tikai personai, kas tos aktivizē.
Ar Google Workspace un Gemini varat aktivizēt tulkoti subtitri reāllaikā, lai pārvarētu valodas barjeras. Tas ir milzīgs palīgs starptautiskām komandām vai divvalodu klasēm.
Kā aktivizēt tulkotus subtitrus (datorā)
Ieejiet sapulcē, atveriet Vairāk opciju > Iestatījumi > Subtitriizvēlēties Sanāksmes valoda, aktīvs Tulkoti subtitri un atlasiet mērķa valodu. Ja veicat ierakstu, atlasiet “Ierakstīt subtitrus”, lai tos iegultu videoklipā.
Iepriekšējo brīžu subtitru tulkojumus varat skatīt, ritinot vēsturi. Jūs redzēsiet tikai tās sarunas daļas, kurās bija iespējoti subtitri.
Workspace izdevumi, kas ietver tulkotus subtitrus
Tulkotie subtitri ir pieejami šeit: Biznesa standarts, Biznesa Plus, Uzņēmuma iesācējs (pieejams līdz 2025. gada 30. jūnijam), Enterprise Standard, Enterprise Plus un Google AI Pro for Education. Funkcija tiek ieviesta pakāpeniski.
Tulkošanai pieejamās valodas (no vai uz)
Valodas, kurās pašlaik tiek atbalstīti subtitru tulkojumi. Pieejamība izvietošanas laikā var atšķirties:
- afrikandu valoda
- albāņu
- Amerika
- arābu
- armēņu
- Azerbaidžāņu
- Euskera
- Bengālijas
- Bulgārijas
- Birmas
- Katalāņu
- Vienkāršotā ķīniešu valoda)
- Mandarīnu ķīniešu (tradicionālā)
- čehu
- Holandiešu
- angļu
- igauņu
- Filipīnu
- somu
- franču
- galisiešu
- gruzīnu
- vācu
- Grieķu
- Gudžaratu (Indija)
- ebreju
- hindu valoda
- ungāru
- islandietis
- Indonēziešu
- Itālijas
- Japānas
- Javanese
- Kannadu (Indija)
- Kazahstāna
- Khmeru (Kambodža)
- korejiešu
- Lao
- Latvijas
- lietuviešu
- maķedonietis
- malajiešu
- malajalu
- marathi
- Mongoļu
- Nepāla
- norvēģu
- Persiešu (farsi)
- poļu
- portugālis
- rumāņu
- krievu
- Serbu
- Sinhalese
- slovaku
- slovēņu
- Spāņu - Spānija)
- Sundiešu
- svahili
- zviedru
- tamilu
- telugu
- Thai
- turku
- ukraiņu
- urdu
- Uzbeku
- vjetnamiešu
- Zulu
Ierakstīt, pārrakstīt un pārraidīt lielai auditorijai
Ja kāds nevar apmeklēt tiešraidi, ierakstiet sesiju, lai to noskatītos vēlāk, vai kopīgojiet to pakalpojumā Drive vai YouTube (atkarībā no jūsu versijas). Pirms ierakstīšanas sākšanas vienmēr informējiet dalībniekusvai nu kalendāra ielūgumā, vai mutiski sākumā.
Saimnieki var automatizēt sākumu ierakstīšana, transkripcija y piezīmju veikšana ar Dvīņiem sanāksmes sākumā. Aktivizējot rīku, tas parāda skaidrus brīdinājumus ekrānā.
La tiešraide ļauj kopīgot saturu ar plašu auditoriju: līdz pat 250 dalībnieki var piekļūt pasākumam un pievienot līdz pat 100 000 klausītāju. Klausītāji nevar redzēt vai dzirdēt viens otru, kā arī nevar prezentēt vai ierakstīt.
Premium funkcijas: ierakstīšanai, runas tulkošanai runā un citām mākslīgā intelekta nodrošinātām iespējām var būt nepieciešams saderīgs abonements. Ja tie neparādās jūsu saskarnē, pārbaudiet savu Workspace izdevumu..
Telpu un uzstāšanos aprīkojums: mazāk kabeļu, mazāk problēmu
Ja strādājat sanāksmju telpās, sadzīves tehnikas ierīces vienkāršo jūsu dzīvi: mazāk ierīču un mazāk kabeļu, ar regulāriem atjauninājumiem un kopīgu atbalstu no Google. Ierīču risinājumi, piemēram, Logitech risinājumi, integrējas ar jaunākajām Meet funkcijām un samazina apkopes nepieciešamību., nodrošinot vienmērīgu pieredzi telpā.
Paturot to prātā, jūsu Google Meet videokonferenču pacelšana nākamajā līmenī operētājsistēmā Android ir jūsu ziņā: gudri izvēlieties zvanīšanas veidu, pārbaudiet audio un apgaismojumu, lietojiet atbilstošas drošības kontroles, izmantojiet subtitrus un mākslīgā intelekta uzlabojumus, kā arī paļaujieties uz aptaujām, paceltām rokām un grupām, lai viss ritētu gludi. Vissvarīgākais ir pielāgot katru iestatījumu jūsu sapulces veidam, lai visi varētu to redzēt, dzirdēt un nemanāmi piedalīties.
