Tas ir noticis ar mums visiem: jums ir fails, kuru vēlaties kopīgot vai skaisti prezentēt jebkurā mobilajā ierīcē, un jūs domājat, kā to lejupielādēt kā PDF failu no sava tālruņa. Android ierīcē, instalējot Google lietotnes, tas ir nieks; svarīgi ir skaidri saprast, kuru lietotni izmantojat un kādas iespējas katra no tām piedāvā. Google dokumenti, izklājlapas vai prezentācijas (ne tikai Google diskam) priekš konvertēt un lejupielādēt PDF formātā neinstalējot neko citu.
Ir arī svarīgi saprast, kāpēc PDF opcija dažreiz netiek rādīta vai kāpēc iegūtais fails neizskatās tieši tāds pats. Ir tādi triki kā "Saglabāt kā Google dokumentu", “Drukāšanas” režīms eksportēt PDF formātā un pat tiešas saites ar /export?format=pdf, kas palīdz izvairīties no nepatikšanām, ja standarta opcija nav pieejama vai darbojas dīvaini.
Ko var (un ko nevar) konvertēt no Android, izmantojot Google
Pirms sākam spiest pogas, nokārtosim visu: Google disks ir jūsu krātuve un skatītājs, bet ne pārveidotājs.Jā, Disks priekšskatīs visu, bet, ja lejupielādēsiet no šī skata, jūs saņemsiet failu tieši tādu, kāds tas tika augšupielādēts, nemainot formātu. Konvertēšanas maģiju veic viņi. Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas.
Praktiskais noteikums ir vienkāršs: Ja fails tiek atvērts rediģēšanai pakalpojumā Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas, to var eksportēt. uz citiem formātiem (tostarp PDF). Ja to skatāt tikai Diska skatītājā (tāpat kā ar iebūvētajiem PDF failiem), to nevarēsiet mainīt uz citu formātu; varat to anotēt, bet saglabājot tas joprojām būs PDF fails. Ja vēlaties apvienot vairākus PDF failus vienā, uzziniet, kā to izdarīt. apvienot vairākus failus vienā PDF failā lai to pārvaldītu no Android.
Viena lieta, kas ir diezgan mulsinoša, ir Word .docx faila atvēršana pakalpojumā Google dokumenti, vispirms to nepārveidojot Google dzimtajā formātā. Šādos gadījumos dažreiz opcija “Lejupielādēt kā PDF” netiek parādīta vai arī iespējas ir ierobežotas.Datorā šo problēmu var atrisināt, dodoties uz Fails > Saglabāt kā Google dokumentu; tas atvērs visu eksportēšanas izvēlni. Android ierīcē, ja redzat apgriešanas opcijas, atveriet failu atbilstošajā lietotnē un izmantojiet izvēlnes “Kopīgot un eksportēt”.
Vēl viens svarīgs punkts: nejauciet lejupielādēt PDF ar kopīgot saiti, kas parāda PDF failu saņēmēja pārlūkprogrammā. Ir divi dažādi veidi: pirmais izveido failu, ko saglabājat jebkurā vietā; otrais ir saite, kas norāda uz jūsu Disku un atveras tiešsaistē. Tālāk redzēsiet, kā ģenerēt tiešu saiti uz PDF failu, to nelejupielādējot.
Lejupielādējiet PDF failu no Android: soli pa solim sniegtas metodes
Android tālruņos plūsma nedaudz mainās atkarībā no izmantotās Google lietotnes un instalētās versijas. Ja jums ir Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas, varēsiet veikt tālāk norādītās darbības. eksportēt uz PDF no savas ēdienkartes. Šeit ir visizplatītākie maršruti:
1. opcija: “Saglabāt kā” no atbilstošās Google lietotnes. Saglabāt kā > PDF dokuments (.pdf)Akceptējiet, un fails tiks lejupielādēts jūsu ierīcē.
2. iespēja: “Nosūtīt kopiju” PDF formātā. Nosūtīt kopiju > PDFPēc tam izlemiet, vai saglabāt to Diskā, nosūtīt pa e-pastu vai izmantot Android kopīgošanas izvēlni, lai saglabātu to citā lietotnē.
Prasības, kuras nevajadzētu aizmirst: konkrēta lietotne: Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas (Dokumentiem — Docs, izklājlapām — Sheets un slaidiem — Presentations). Piemēram, ja mēģināsiet konvertēt izklājlapu, izmantojot lietotni Docs, šī opcija netiks rādīta. Ja strādājat ar atsevišķiem attēliem un fotoattēliem, ir arī iespēja konvertēt fotoattēlus uz PDF tieši no sava mobilā tālruņa.
Kur tiek saglabāts PDF fails? Atkarībā no jūsu iestatījumiem, Tas tiks saglabāts jūsu lokālajā krātuvē (lejupielāžu mapē) vai jūsu Google diskā. Ja izvēlaties šo opciju, kopīgojot vai nosūtot. Jebkurā gadījumā varat to vēlāk pārvietot vai pārdēvēt bez jebkādām problēmām.
Eksportēt no izklājlapām: XLSX, ODS, CSV un TSV
Izklājlapām Google Sheets viegli konvertē starp Excel (XLSX), OpenDocument (ODS) un teksta formātiem. piemēram, CSV un TSV. Process ir identisks iepriekšminētajam, taču viss tiek izpildīts lietotnē Sheets.
Atsauces darbības operētājsistēmā Android: Atveriet izklājlapu pakalpojumā Google Sheets, pieskarieties pie ⋮ un dodieties uz Kopīgot un eksportēt > Saglabāt kāun izvēlieties atbilstošo formātu. Ja vēlaties PDF failu, izvēlieties “PDF dokuments (.pdf)”; ja meklējat CSV Lai importētu citā rīkā, izvēlieties “Ar komatiem atdalītas vērtības”.
Kāpēc tas ir noderīgi? Tāpēc, ka CSV un TSV ir lieliski piemēroti datu pārvietošanai starp lietotnēm., un XLSX/ODS saglabā sarežģītas struktūras, ja jums ir formulas, stili un vairākas cilnes. PDF gadījumā tiek ievērots drukas skats; ja nepieciešams, pielāgojiet piemales un orientāciju.
Atcerieties, ka, tāpat kā ar Dokumentiem un Prezentācijām, Ja lapa netiek atvērta Izklājlapu rediģēšanas režīmā (piemēram, ja to skatāt tikai pakalpojumā Disks), konvertēšanas opcijas netiks rādītas.
Eksportēt no dokumentiem: DOCX, ODT, RTF un TXT
Papildus PDF failiem, izmantojot Google dokumentus, varat veidot versijas Microsoft Word (DOCX), OpenDocument (ODT), bagātinātā teksta (RTF) vai vienkārša teksta (TXT) formātsJa redaktors to atver, tas to eksportē.
Tipisks veids operētājsistēmā Android ir šāds: atveriet failu pakalpojumā Google dokumenti, pieskarieties ⋮ > Kopīgot un eksportēt > Saglabāt kāun izvēlieties formātu. Tas ir noderīgi, ja jums tiek lūgts "nosūtīt to man programmā Word" vai ja jums ir nepieciešams tīrs TXT fails, lai ielīmētu citā rīkā bez stiliem. Ja vēlāk nepieciešams rediģēt PDF failu rezultātā šim nolūkam ir īpaši rīki.
Ja redzat ierobežojumus (piemēram, tas ļauj izvadīt tikai .docx formātu), iespējams, strādājat ar Word failu, nekonvertējot to sākotnējā formātā. Šādā gadījumā mēģiniet to atvērt datorā un izmantot Fails > Saglabāt kā Google dokumentu; no turienes opcijas atgriežas normālā stāvoklī.
Dokumentos ar tabulām, attēliem vai vairākām kolonnām PDF izvadē dažreiz tiek pārvietoti daži elementi. Atkāpju, lappušu pārtraukumu vai orientācijas priekšskatīšana un pielāgošana lai rezultāts būtu precīzāks tam, ko redzat ekrānā.
EPUB lasīšanai e-lasītājā un saspiestā HTML formātā
Ja jums ir garš teksts, kas jūs iepriecina lasīt e-grāmatu lasītājāGoogle dokumenti ļauj eksportēt failus EPUB formātā — standarta formātā, ko akceptē daudzi e-lasītāji.
Android ierīcē atveriet teksta dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un dodieties uz ⋮ > Kopīgot un eksportēt > Saglabāt kā > EPUB publicēšanaŠī funkcija ir paredzēta teksta dokumentiem; ja oriģināls ir PDF fails, to nevar konvertēt tieši no pakalpojuma Dokumenti, jo PDF faili tiek atvērti Diska skatītājā.
Varat arī ģenerēt Mājas no dokumenta. Pakalpojumā Google dokumenti opcija “Tīmekļa lapa (.html, saspiesta)” izveido ZIP failu, kurā ir HTML un resursi (stili un attēli). Mobilajās ierīcēs to var pārvaldīt no tās pašas izvēlnes “Kopīgot un eksportēt > Saglabāt kā”.
Šis pasta indekss ir ideāli piemērots, ja jums tas nepieciešams augšupielādēt saturu kā statisku lapu vai kopīgot HTML failu, ko var viegli atvērt jebkurā pārlūkprogrammā, nezaudējot formatējumu.
Ja PDF opcija neparādās vai nedarbojas: triki, kas darbojas
Pastāv divas tipiskas situācijas: Vai nu pareizā opcija netiek rādīta, vai arī PDF fails tiek izvadīts dīvainā formātā.Šeit ir alternatīvi maršruti, kas parasti atrisina šo problēmu dažu minūšu laikā.
Triks “Drukāt”. Atveriet dokumentu, izmantojiet Fails > Drukāt (vai Ctrl/Cmd + P datorā) un nomainiet galamērķi uz “Saglabāt kā PDF” vai “Microsoft Print to PDF” operētājsistēmā Windows. Tas apiet dažus eksportēšanas dialoglodziņa ierobežojumus un apstrādā dokumentu kā gatavu drukāšanai.
Vispirms konvertējiet uz Google dokumentiem. Ja strādājat ar .docx fails atvērts pakalpojumā Google dokumenti bet nav konvertēts, vispirms saglabājiet to kā Google dokumentu (datorā: Fails > Saglabāt kā Google dokumentu). Pēc tam PDF eksports parasti izskatīsies tieši tā, kā jums nepieciešams.
Kopīgojiet tiešu saiti uz PDF failu. Ja nevēlaties neko lejupielādēt, ģenerējiet saiti, kas eksportē jūsu dokumentu PDF formātā acumirklī: nokopējiet kopīgojamo saiti uz dokumentu un nomainiet beigu "/edit" uz "/".eksportēt?format=pdf". Šī saite ļauj skatīt vai lejupielādēt PDF failu tieši saņēmēja pārlūkprogrammā.
Ārējie pārveidotāji, ja nepieciešama lielāka kontrole. Ja vēlaties perfekti izstrādāt izkārtojumu un vietējās opcijas nepārliecina, varat lejupielādēt failu kā Word (.docx) un nodot to caur īpašu pārveidotāju kā Luminam vai mazs pdfLumin ļauj saglabāt PDF failu datorā vai Google diskā; Smallpdf, savukārt, tieši nepieņem Google dokumentus, taču konvertē Word uz PDF un integrējas ar Google disks un Dropbox importēšanai/saglabāšanai. Izmantojiet tos, ja nepieciešama OCR, papildu saspiešana vai precīza pielāgošana.
Lejupielādēt no datora: Disks un Google dokumenti
Lai gan mēs šeit koncentrējamies uz Android, ir ieteicams atcerēties, kā tā darbojas galddatorā, ja pārslēdzaties starp mobilo ierīci un datoru. Google dokumentos (tīmeklī): Fails > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf)Tas tiks lejupielādēts jūsu noklusējuma lejupielāžu mapē.
Google diskā (tīmeklī), ja vien vēlaties lejupielādēt failu, tiklīdz tas tiek augšupielādēts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz “Lejupielādēt”. Ja vēlaties to konvertēt citā formātā, vispirms atveriet to atbilstošajā tīmekļa lietotnē (Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas) un izmantojiet tās izvēlni Lejupielādēt/Eksportēt.
Diskam tīmeklī ir viens svarīgs brīdinājums: Ja pārlūkprogrammā bloķējat trešo pušu sīkfailus, lejupielāde var neizdoties.Disks izmanto trešo pušu sīkfailus, lai sazinātos ar drošo lejupielādes serveri. Tālāk ir paskaidrots, kā tos atļaut tikai Diskam.
Tāpat atcerieties, ka, ja faila īpašnieks ir atņēmis drukāšanas, kopēšanas vai lejupielādes atļaujas, šīs darbības tiks parādītas kā atspējotasTādā gadījumā lūdziet dokumenta īpašniekam mainīt iestatījumu vai kopīgot tikai skatāmu saiti, ja tas ir nepieciešams.
Problēmu novēršana: atļaujas, sīkfaili un paplašinājumi
Atļaujas ir atspējotas. Ja lejupielādes opcija ir pelēkota vai netiek rādīta, iespējams, tas ir tāpēc, ka īpašnieka ierobežojumi faila. Lūdziet viņiem iespējot drukāšanas/lejupielādes/kopēšanas atļaujas jūsu lomai (lasītājs vai komentētājs) vai, ja nepieciešams, piešķirt jums redaktora atļaujas.
Trešo pušu sīkfaili pārlūkā Chrome (Diska tīmekļa versija). Lai turpinātu bloķēt trešo pušu sīkfailus kopumā, bet atļautu lejupielādes pakalpojumā Disks, dodieties uz chrome://settings/cookies, meklējiet “Vietnes, kas var izmantot trešo pušu sīkfailus” un pievienojiet drive.google.comPārbaudiet, vai tādi domēni kā nav iekļauti sarakstā “Vietnes, kas nekad nevar izmantot sīkfailus”. googleusercontent.com, drive.google.com vai google.com.
Pārlūkprogrammas paplašinājumi. Ja lejupielāde jūsu datorā neizdodas, mēģiniet deaktivizējiet visus paplašinājumus un aktivizējiet tos pa vienam lai noskaidrotu, vai kāds no tiem netraucē pakalpojumam Disks vai Dokumenti. Parasti aizdomas rada agresīvi satura bloķētāji.
PDF fails ar atšķirīgu formatējumu. Eksportēšana uz PDF failu var mainīt detaļas sarežģītos dokumentos (tabulas, kolonnas, mainīta izmēra attēlus). Drukas skata izmantošana, apmaļu, orientācijas vai lapas izmēra maiņaun apsveriet metodi “Drukāt”, lai iegūtu precīzāku PDF failu, vai eksportējiet to uz Word un konvertējiet ar specializētu pakalpojumu. Lai veiktu padziļinātu PDF rediģēšanu, varat izmantot redaktorus, piemēram, PDFgear.
Es redzu tikai .docx failu kā lejupielādi. Šī ir norāde, ka jūs turpināt strādāt ar nekonvertētu .docx failuKonvertējiet no tīmekļa uz Google dokumentu, lai atbloķētu visas eksportēšanas opcijas, vai pieskarieties opcijai “Drukāt”, lai izdrukātu arī PDF failu.
Kāpēc PDF ir tik laba ideja mobilajām ierīcēm
PDF formātam ir vairākas priekšrocības, sagatavojot dokumentus operētājsistēmā Android. Samaziniet daudzu failu lielumu salīdzinājumā ar rediģējamo ekvivalentu, ideāli piemērots, ja mobilajā tālrunī trūkst datu vai krātuves vietas.
Turklāt PDF fails saglabā dizainu un apgrūtina rediģēšanuTas ir lieliski piemērots priekšlikumu, ziņojumu vai CV nosūtīšanai bez kļūdām vai nejaušām izmaiņām, atverot tos citās lietotnēs.
Vēl viena tikuma pazīme ir tā, ka ļoti labi saglabā teksta un attēlu kvalitāti un to var aizsargāt ar paroli. Tas nodrošina lielisku līdzsvaru starp pārnesamību, prezentāciju un drošību, kopīgojot pa e-pastu vai ziņojumapmaiņu.
Ja vēlāk nepieciešams rediģēt saturu, varat konvertēt PDF failu rediģējamā formātā (piemēram, programmā Word) ar OCR rīkiem. Diskā, atverot PDF failu, kad Google dokumenti, tiek mēģināts izmantot OCR, lai izvilktu tekstu; ja rezultāts neatbilst gaidītajam, varat vērsties pie trešo pušu pārveidotājiem un augšupielādēt iegūto failu pakalpojumā Google dokumenti. Lai izvilktu informāciju un izveidotu automātiskus kopsavilkumus, varat izmantot mākslīgā intelekta risinājumus, kas apstrādā PDF failus un ģenerē Mākslīgā intelekta kopsavilkumi.
Praktiski padomi ātrākam darbam
Pārdēvējiet failu pēc iespējas ātrāk. Izveidojot jaunu dokumentu, to sauc par "Dokuments bez nosaukuma". Pieskarieties iepriekš redzamajam nosaukumam un ierakstiet aprakstošu nosaukumu lai izvairītos no dublētām versijām un nodrošinātu, ka jūsu PDF faili jau ir izdrukāti ar pareizo nosaukumu.
Sagatavojiet dokumentu eksportam. Ja plānojat eksportēt Profesionāla izskata PDF failsPārbaudiet lappušu pārtraukumus, galvenes un kājenes. Izklājlapās pielāgojiet drukas laukumu un mērogu, lai tabulas netiktu nogrieztas.
Atšķirība starp saglabāšanu un kopīgošanu. Saglabājot PDF formātā, tiek izveidots fails, kuru jūs kontrolējat; kopīgot saiti /export?format=pdf Norādiet uz tiešsaistes versiju. Izvēlieties metodi atkarībā no tā, vai jums ir nepieciešama kopēšanas kontrole vai tikai skatīšana.
Ārējie pakalpojumi, esiet gudri. Ja izvēlaties Lumin vai Smallpdf, ņemiet vērā dokumenta konfidencialitāti. Smallpdf rīki šifrē pārsūtījumus ar TLS un piedāvā rediģēšanas, parakstīšanas un saspiešanas rīkus. Tomēr sensitīviem materiāliem, kad vien iespējams, apsveriet iespēju izmantot lokālos risinājumus vai Google vietējo eksportēšanas rīku.
Ātri jautājumi, lai kliedētu šaubas
Vai es varu konvertēt PDF failu citā formātā operētājsistēmā Android, izmantojot Google? Natively, PDF failu nevar atvērt programmā Dokumenti, lai to eksportētu.; tas parādīsies Diska skatītājā un pēc saglabāšanas paliks kā PDF fails. Lai rediģētu tā saturu, izmantojiet OCR (atvērt kā Google dokumentu) vai Word pārveidotāju.
Vai labāk ir izvēlēties “Saglabāt kā” vai “Nosūtīt kopiju”? Tas atkarīgs no plūsmas, kuru meklējat. “Saglabāt kā” parasti tiek lejupielādēts tieši mobilajā tālrunī.; “Sūtīt kopiju” ļauj izvēlēties galamērķi (Disks, e-pasts, koplietošanas lietotnes). Izmantojiet sev piemērotāko.
Kāpēc tas neievēro manus fontus? Ja saņēmējam nav konkrēta fonta, PDF failā ir iegulti vai aizstāti fonti Atkarībā no konfigurācijas. Lai iegūtu lielāku precizitāti, izmantojiet standarta fontus vai eksportējiet ar drukāšanas opciju, kas dažreiz uzlabo izkārtojumu.
Vai varu automatizēt PDF saiti? Jā. Izmantojot saiti beigās norādīto šablonu /export?format=pdf, jūs kopīgojat tieša piekļuve PDF failam Vienmēr esi lietas kursā par savu dokumentu. Kontrolē piekļuves atļaujas, lai to redzētu tikai tie, kam tas paredzēts.
Kas notiek, ja esmu bloķējis sīkfailus un Disks netiek lejupielādēts? Dodieties uz pārlūkprogrammas iestatījumiem un Atļauj trešo pušu sīkfailus tikai vietnei drive.google.comPārbaudiet, vai googleusercontent.com nav bloķēts, un mēģiniet vēlreiz.
Izmantojot šos īsceļus un labāko praksi, pārslēgšanās no Google dokumentiem uz PDF operētājsistēmā Android ir dažu sekunžu jautājums, izņemot īpašus gadījumus ar nepaklausīgām atļaujām vai formātiem. pareiza rediģēšanas lietotne, jums būs PDF fails, ko varēsiet kopīgot, izdrukāt vai arhivēt bez jebkādām problēmām.
