Zīmuļa/irbuļa apmācība pakalpojumā Office operētājsistēmai Android

Ja izmantojat Android planšetdatoru ar irbuli, piemēram, Samsung Galaxy Tab ar S Pen, jūs, iespējams, interesē, kā Office darbojas, atrodoties ceļā, ar digitālo tinti. Funkcijas ievērojami atšķiras atkarībā no lietotnes un platformas., tāpēc ir ieteicams skaidri saprast, kas ir pieejams operētājsistēmā Android un kā maksimāli izmantot zīmuli netērējot laiku ēdienkartes meklēšanai.

Šajā rokasgrāmatā es jums vienkāršā veidā pastāstīšu, ko jūs šodien varat darīt ar Word, PowerPoint un Excel operētājsistēmā Android, kā atlasīt un pārvietot vilkumus ar roku un kā paļauties uz OneNote, kad jums ir nepieciešams ērti rakstīt stundām ilgi. Jūs redzēsiet, kā pārslēgties starp tinti un atlasi, izmantot laso atlasi un irbuļa pogu. un daži praktiski padomi, kā padarīt darbu ar zīmuli ātru un dabisku.

Ko Office operētājsistēmai Android ļauj un ko neļauj izmantot ar pildspalvu

Tintes darbība programmā Office operētājsistēmās Android un Windows nav identiska. Mobilās lietotnes vienkāršo rīkus salīdzinājumā ar darbvirsmas lietotnēm, tāpēc noteiktas datora papildu funkcijas mobilajā tālrunī vai planšetdatorā netiek rādītas vai ir pieejamas ierobežotā apjomā.

Word operētājsistēmā Windows ļauj apvienot vairākus tintes rīkus (vairāku triepienu pārvietošana, lineāla izmantošana, foni, detalizēts izkārtojums). Word lietotnē operētājsistēmai Android varat zīmēt un anotēt, taču ar mazākām iespējām. un bez darbvirsmas dziļuma, it īpaši, ja vēlaties precīzi manipulēt ar triepienu grupām.

Ja mēģināsiet lietot Word pārlūkprogrammā operētājsistēmā Android (Microsoft 365 tiešsaistē), jūs saskarsieties ar papildu ierobežojumu: Lentē netiek rādīta cilne ZīmēšanaJā, zīmējumu var ievietot kā objektu, taču šī ievietošana neļauj rakstīt tieši ar S Pen uz dokumenta, kā to darītu uz darbvirsmas.

Kā ātri pārslēgties starp rokrakstu un atlasi

Pēc rakstīšanas vai zīmēšanas ar zīmuli pienāk brīdis, kad vēlaties pārtraukt “gleznot” un atkal mijiedarboties ar dokumentu. Tam paredzēta darbība Apturēt tinti cilnē Zīmēšana., kas atgriež rādītāju parastajā atlases režīmā.

Ar standarta atlases rīku var atlasīt gan tinti, gan citus objektus (attēlus, formas, tekstlodziņus). Tas ir ātrākais veids, kā pārslēgties starp rakstīšanu ar zīmuli un elementu manipulēšanu. bez pastāvīgas režīmu maiņas.

Atlasīt tikai rokrakstu, izmantojot laso rīku programmā PowerPoint un Excel

PowerPoint un Excel ietver īpašu rīku rokrakstam: Lentes atlaseTas ir izstrādāts, lai atlasītu tikai to, ko esat zīmējis ar roku, neietekmējot formas, fotoattēlus vai citus objektus dokumentā.

Tas ir ļoti noderīgi dokumentos, kuros ir gan grafika, gan teksta lodziņi, gan anotācijas. Izolējot tikai tinti, jūs pārvietojat vai rediģējat šos triepienus, nepārvietojot neko citu. kļūdas pēc, saglabājot pārējo dizainu neskartu.

Attiecas tikai uz PowerPoint un ExcelProgrammā Word darbam ar Android neatradīsiet tādu pašu laso fokusētu tinti kā abās pārējās lietotnēs.

1. Atveriet cilni Zīmēšana un pieskarieties opcijai Lentes atlase rīku grupā; tas jūs pārslēgs tikai tintes atlases režīmā.
2. Izmantojiet zīmuli vai pirkstu, lai iezīmētu kontūru ap konkrēto apgabalu, kuru vēlaties uzņemt. Jūs redzēsiet punktētu, daļēji caurspīdīgu apmali ap tinti, un, kad to atlaidīsiet, tā tiks atlasīta. No turienes to varēsiet pārvietot, mainīt tā krāsu vai manipulēt ar to kā ar jebkuru citu tinti iezīmētu objektu.

Laso opcija ļauj pat atlasīt fragmentus garā vilcienā, piemēram, konkrētu vārdu vai kontūras sadaļu. Jūs izvairāties no pilnīga zīmējuma pārtaisīšanas, ja vēlaties pielāgot tikai detaļu no komplekta.

Saīsne ar saderīgas digitālās pildspalvas pogu

Ja jūsu irbulis ir saderīgs, varat atlasīt tinti, nepieskaroties lentei. Izmantojiet pogu uz pašas pildspalvas, lai tieši aktivizētu laso žestu un apņemiet apgabalu, kas jāuzņem.

Šis saīsinājums ļauj ietaupīt vairākus pieskārienus un pārslēgties starp cilnēm, kas ir ideāli piemērots, veicot tiešraides piezīmes vai iezīmējot slaidu prezentācijas laikā. Kad esat atlasījis tinti, varat to mērogot, pārvietot vai pagriezt. ar ierastajiem pieskāriena žestiem.

OneNote operētājsistēmā Android: ērta piezīmju grāmatiņa rokrakstam

Ilgām rakstīšanas sesijām OneNote operētājsistēmā Android ir lielisks sabiedrotais. Atveriet lapu un pieskarieties zīmuļa ikonai, lai pārslēgtos uz tintes režīmu; Tādā veidā audekls pielāgojas rakstīšanai un zīmēšanai ar irbuli. ar mazāk teksta rediģēšanas traucēkļiem.

Augšējā joslā varat izvēlēties dažādus zīmuļus vai marķieri un sākt darbu uzreiz. Instrumenta izvēle ļauj kontrolēt triepiena biezumu, krāsu un stilu. lai atšķirtu nosaukumus, idejas vai svarīgākos elementus.

Pieskaroties pareizajam, aktivizējiet dzēšgumiju tajā pašā joslā. Dzēšgumija precīzi noņem tintes segmentus neskarot pārējo, ko jau esi uzrakstījis.

Lai pārkārtotu, izmantojiet laso rīku joslas galā un apvelciet vienu vai vairākus triepienus. Varat tos brīvi pārvietot vai mainīt izmērus., ļoti līdzīgi tam, kā tinte darbojas programmā PowerPoint un Excel.

Vai ekrānā pietrūkst vietas? Pieskarieties bultiņai joslā, lai to sakļautu. Jūs iegūstat audeklu, neatsakoties no saviem rīkiem, kaut kas ļoti noderīgs kompaktajās planšetdatoros.

Lai ritinātu lapu, nezīmējot, izmantojiet divus pirkstus. Divu pirkstu panorāmas žests ļauj pārvietoties, neatstājot pēdas, izvairoties no netīšas berzēšanas ar irbuli.

No trim punktiem uz audekla tintes režīmā redzēsiet vairāk vizuālu pielāgojumu. Jūs varat aktivizēt līnijas vai režģi un paslēpt tos, kad vien vēlaties., ideāli piemērots taisnas rakstīšanas veikšanai vai diagrammu izlīdzināšanai.

Ieteicamās darbplūsmas ar S Pen Office vidē

Ja bieži strādājat ar S Pen, varat kombinēt lietotnes atbilstoši savam mērķim. Anotācijām slaidos vai lapās PowerPoint un Excel lieliski darbojas ar Lasso atlasi.Garām piezīmēm un nepārtrauktai rakstīšanai visērtāk būs izmantot programmu OneNote.

Prezentācijās rakstiet un iezīmējiet idejas programmā PowerPoint sagatavošanās laikā vai tiešraidē. Ar laso jūs pārkārtojat bultas, piesaistot uzmanību un triepienus nepieskaroties pārējiem slaidā esošajiem objektiem.

Programmā Excel izmantojiet tinti, lai iezīmētu galvenās šūnas, vērtības vai zīmētu diagrammās. Laso rīks ļauj pielāgot marķieri un pārvietot to. uz citu apgabalu, nemainot šūnu saturu.

Ideju ģenerēšanai vai garu protokolu izstrādei atveriet OneNote un rakstiet brīvā formā. Aktivizējiet līnijas, ja tās palīdz saglabāt burtu augstumu. un pārmaiņus izmanto zīmuli un marķieri, lai atšķirtu informācijas līmeņus.

Praktiski padomi darbam ar irbuli operētājsistēmā Android

• Ātra pārslēgšanās starp rokrakstu un rādītāju: Kad esat pabeidzis rakstīt, izslēdziet tintes ievadi, lai atgrieztos pie atlases un ritinot izvairītos no atzīmēm.
• Izmantojiet digitālās pildspalvas poga Ja atbalstīts: Lasso atlases aktivizēšana no irbuļa samazina pieskaršanos un paātrina precīzu rediģēšanu.
• Garīgi sadaliet informāciju slāņos: Piezīmēm izmantojiet tinti, bet pārējam — standarta objektus.; cilpa iedarbojas tikai uz tinti.
• Programmā OneNote ieslēdziet režģis vai līnijas lai zīmētu taisnāk un izslēgtu tos pirms piezīmes kopīgošanas.

Ierobežojumi un reālistiskas cerības

Ir svarīgi skaidri pateikt: Word operētājsistēmā Android neatkārto visus Windows versijas rīkus., un tīmekļa versijā mobilajā pārlūkprogrammā netiek rādīta cilne Zīmēšana un nevar rakstīt tieši ar S Pen uz dokumenta.

Ja jums absolūti nepieciešama pilna Word tintes pieredze, īstā alternatīva ir Windows dators. Android ierīcēs PowerPoint/Excel kombinācija anotēšanai un OneNote rakstīšanai piedāvā vislabāko līdzsvaru tieši tagad.

Un atcerieties: PowerPoint un Excel laso atlases funkcija ir vērsta uz rakstīšanas ar roku tinti.Lai atlasītu formas vai attēlus, pārslēdzieties atpakaļ uz standarta atlases rīku.

Biežākās kļūdas un kā no tām izvairīties

Klasisks piemērs ir mēģinājums atlasīt fotoattēlu ar lenti un doma, ka tas "neiederas". Tā nav kļūda: cikls darbojas tikai ar tinti.Attēliem, ikonām un formām izmantojiet parasto atlasi.

Vēl viena izplatīta kļūda ir neiziešana no tintes režīma un zīmēšanas pārtraukšana, mēģinot pārvietoties. Kad esat pabeidzis rakstīt, izslēdziet tinti vai ritiniet ar diviem pirkstiem. lai neatstātu nejaušas pēdas.

Programmā OneNote daudzi lietotāji neatklāj, ka pēc pabeigšanas līnijas var paslēpt no audekla. Lai pārslēgtu rindas/režģi, atveriet audekla izvēlni un pirms lapas kopīgošanas atstājiet to tīru.

Ieteicamā rutīna ilgām rakstīšanas sesijām

Pirms sapulces vai nodarbības sagatavojiet savu vidi programmā OneNote. Izvēlieties “galveno” zīmuli, sekundāro krāsu un aktivizējiet līnijas ja tas palīdz uzturēt kārtību.

Turiet dzēšgumiju pa rokai un, ja rīkjosla jūs traucē, minimizējiet to, izmantojot bultiņu. Pārvietojieties ar diviem pirkstiem un izmantojiet laso pārkārtot nosaukumus vai idejas, tos nedzēšot un nepārrakstot.

Kad esat pabeidzis, paslēpiet līnijas uz audekla un pievienojiet krāsu galvenajiem punktiem, kurus vēlaties izcelt. Pieskāriens marķierim palīdz “noskenēt” lapu kad vēlāk pārskatīsi savas piezīmes.

Ar irbuli saderīgas piezīmju veikšanas lietotnes, kas darbojas ar Office

Lai gan šajā rokasgrāmatā galvenā uzmanība ir pievērsta Office, ir piezīmju veikšanas lietotnes, kas ļoti labi papildina jūsu darbplūsmu operētājsistēmā Android, ja bieži rakstāt ar roku. Šīs opcijas nodrošina plūstošu rakstīšanu, organizēšanu un sinhronizāciju kad nepieciešams pārsniegt vienreizēju noti.

1) ClickUp (jaudīgas piezīmes ar mākslīgo intelektu un komandas darbu)

ClickUp ļauj veikt piezīmes pakalpojumā Dokumenti, saistīt tās ar uzdevumiem un sadarboties reāllaikā. Tās bagātīgās formatēšanas iespējas un divvirzienu saistīšana izceļas. starp uzdevumiem un dokumentiem, lai saglabātu kontekstu.

• Piedāvātās funkcijas: ClickUp dokumenti, piezīmju bloks, veidnes, multivides iegulšana, kā arī ClickUp Brain piezīmju apkopošanai, tabulu ģenerēšanai un informācijas meklēšanai, izmantojot mākslīgo intelektu.
• Noderīgas ekstras: Klipi ar AI transkripciju lai katrs jūsu ierakstu vārds būtu atrodams un kalpotu par centrālo klipu centru.
• Ierobežojumi: var pastāvēt mācīšanās līkne funkciju plašuma dēļ.
• Cena: Bezmaksas ForeverNeierobežots abonements 7 USD/lietotājs/mēnesī; Biznesa abonements 12 USD/lietotājs/mēnesī; Uzņēmuma abonements (kontaktpersona); ClickUp Brain abonements + 7 USD/dalībnieks/mēnesī maksas plānos.
• Vērtējumi: G2 4,7/5 (9.500+)Capterra 4,6/5 (4.000+).

2) Evernote (organizācija un lieliska meklētājprogramma)

Evernote atbalsta teksta, audio, sarakstu un skenētu dokumentu piezīmes, un tas viss ir veidots ar bagātīgu digitālo tinti. Ļauj pārslēgties starp rokrakstu un drukātu tekstu, pielāgot pildspalvas stilus un atpazīt rokrakstu, lai to pārvērstu rediģējamā tekstā.

• Funkcijas: Web klipperis tīmekļa attēlu uzņemšanai, dokumentu skenēšanai ar kameru un kopīgai rediģēšanai.
• Ierobežojumi: Bezmaksas plāns nedaudz ierobežots; ja meklējat iespējas ietaupīt, varētu būt vērts izpētīt alternatīvas.
• Cena: bezmaksas; Personīgajai lietošanai 14,99 USD/mēnesī; Profesionālajai lietošanai 17,99 USD/mēnesī; Komandām 24,99 USD/mēnesī.
• Vērtējumi: G2 4,4/5 (2.000+)Capterra 4,4/5 (8.200+).

3) Notion (pielāgojamas un sadarbības darbvietas)

Notion sakārto saturu blokos, kurus var vilkt un nomest: tekstā, sarakstos, attēlos, saitēs vai datubāzēs. Bezmaksas plāns saglabā un sinhronizē līdz 1.000 blokiem.Maksas plāni paplašina atļaujas un pārvaldību.

• Funkcijas: pielāgotas veidnes, datubāzes piezīmēs un Markdown atbalsts.
• Ierobežojumi: saskarne un funkcionālais plašums var pārņemtmobilā lietotne ir mazāk ērta nekā darbvirsmas lietotne.
• Cena: bezmaksasPlus 12 USD/vieta/mēnesī; Biznesa versija 18 USD/vieta/mēnesī; Uzņēmuma versija (pielāgota); Notion AI +10 USD/lietotājs/mēnesī.
• Vērtējumi: G2 4,7/5 (5.000+)Capterra 4,7/5 (2.000+).

4) Google Keep (ātrs, bezmaksas un integrēts ar Google)

Keep ir vienkāršs un bezmaksas: līmlapiņas, saraksti, birkas, balss un attēli. Tas nemanāmi integrējas ar Google disku un Gmail lai saglabātu PDF formātā vai pievienotu piezīmes e-pastam.

• Funkcijas: atkārtoti atgādinājumi, ērti pievienojiet attēlus un sarakstus, izmantojot izvēles rūtiņas.
• Ierobežojumi: dažas formatēšanas opcijas un neļauj bloķēt piezīmes.
• Cena: bezmaksas.
• Vērtējumi: G2 (nav kritiskās masas); Capterra 4,7/5 (180+).

5) Ievērojamība (rokraksts + audio un mākonis, iOS pieeja)

Ļoti populārs operētājsistēmā iOS: ļauj kombinēt rokrakstu, tekstu un audio, kā arī viegli eksportēt. Mākoņa sinhronizācija nodrošina jūsu piezīmju pieejamību visās jūsu Apple ierīcēs.

• Funkcijas: PDF un attēlu anotācijas, dažādi pildspalvu stili un krāsas.
• Ierobežojumi: saskarne ne vienmēr ir intuitīva, ierobežota sadarbība un iespējamās sinhronizācijas aizkaves.
• Cena: Bezmaksas iesācējsPlus (pēc pasūtījuma).
• Vērtējumi: G2 4,6/5 (40+)Capterra 4,7/5 (40+).

6) Darbplūsma (bezgalīgi saraksti un minimālisms)

Workflowy balstās uz bezgalīgiem ligzdotiem sarakstiem un filtrēšanu pēc heštegiem vai @pieminējumiem. Stylus atbalsts operētājsistēmā Android ir liels ieguvums skicētājiem ar rokām. papildus rakstīšanai.

• Funkcijas: hierarhiskā organizācija, meklēšana un koncentrēšanās uz konkrētām sadaļām, vienlaicīgs darbs.
• Ierobežojumi: ierobežotas trešo pušu integrācijas citu apartamentu priekšā.
• Cena: Pamata bezmaksasPro versija 8,99 USD/mēnesī.
• Vērtējumi: G2/Capterra (nav pietiekami daudz skaļuma).

7) OneNote (strukturēts pa piezīmju grāmatiņām un sadaļām)

Tā integrējas ar Microsoft 365 un organizē pēc piezīmju grāmatiņām, sadaļām un lapām. Rokraksta pārveidošana tekstā, sinhronizācija dažādās ierīcēs un piedāvā piekļuvi bezsaistē.

• Funkcijas: tīmekļa izgriezumi, pielikumi, sadarbība un jaudīga meklēšana.
• Ierobežojumi: pilnīgai potenciāla sasniegšanai parasti ir nepieciešams Microsoft 365; koncentrēšanās uz Microsoft ekosistēmu.
• Cena: iekļauts cenā Microsoft 365 (no 69,99 USD/gadā).
• Vērtējumi: G2 4,5/5 (1.800+)Capterra 4,6/5 (1.700+).

8) Lācis (Elegant Markdown, iOS Focus)

Bear apvieno Markdown ar izsmalcinātu estētiku, kas ir ideāli piemērota teksta, fotoattēlu un sarakstu organizēšanai. Bear Pro pievieno OCR meklēšanu un vairāku eksportu (PDF, HTML, DOCX, JPG).

• Funkcijas: elastīgas etiķetes, salocītas sadaļās un pievilcīgas vizuālās tēmas.
• Ierobežojumi: Bezmaksas plāns nesinhronizē piezīmes, ierobežots līdz vienai ierīcei.
• Cena: bezmaksasPro versija 2,99 USD/mēnesī.
• Vērtējumi: G2 4,6/5 (40+)Capterra (nav kritiskās masas).

9) Simplenote (minimālisms un starpplatformu risinājums)

Viegli lietojama lietotne, kas sinhronizējas operētājsistēmās Android, iOS, Mac, Windows, Linux un tīmeklī. Versiju vēsture izmaiņu atgūšanai no pirms dažām dienām vai nedēļām ar vieglumu.

• Funkcijas: tagi un tūlītēja meklēšana, vienkārša sadarbība, Markdown atbalsts.
• Ierobežojumi: netiek atbalstīts tabulas, attēli vai grafiki; tikai teksts.
• Cena: bezmaksas.
• Vērtējumi: G2/Capterra (nav pietiekami daudz skaļuma).

10) Goodnotes (nevainojama tinte un akadēmiska koncentrēšanās)

Līdzīgi kā Notability, ar uzlabotu dizainu, veidnēm un formas korekciju. Pārveido rokrakstu tekstā un atbalsta vairākus irbuļusar vairāku logu skatu paralēlam darbam.

• Funkcijas: organizēšana piezīmju grāmatiņās, mapēs un etiķetēs, PDF anotācijas un automātiska formas pielāgošana.
• Ierobežojumi: nav līdzvērtīgas lietotnes Windows vai Linux lai skatītu iPad piezīmes; audio ierakstīšana tikai Apple ierīcēs.
• Cena: bezmaksasApple — 9,99 ASV dolāri gadā vai 29,99 ASV dolāri par vienreizēju pirkumu; Android/Windows — 6,99 ASV dolāri gadā.
• Vērtējumi: G2 4,8/5 (40+)Capterra 4,6/5 (50+).

11) Kalmārs (dabiskā tinte un PDF anotācija)

Kalmārs piedāvā plūstošu rokrakstu un slāņus elementu organizēšanai. Tas ļauj anotēt PDF failu, attēlus un eksportēšanu uz dažādiem formātiem kā PDF, attēlu vai tekstu.

• Funkcijas: saskarne ātri un skaidri, krāsas un biezuma pielāgošana, importa/eksporta integrācijas.
• Ierobežojumi: teksta rediģēšana pamata salīdzinājumā ar procesoriem specializējies.
• Cena: Bezmaksas pamata versijaPremium (izgatavots pēc pasūtījuma).
• Vērtējumi: G2/Capterra (nav kritiskās masas).

Izpratne par to, ko piedāvā katra lietotne, ir tas, kas rada atšķirību, lietojot irbuli operētājsistēmā Android. PowerPoint un Excel izceļas ar Lasso tintes atlasiStandarta atlases rīks nodrošina jums kontroli pār jebkuru objektu, un OneNote ir jūsu iecienītākā piezīmju grāmatiņa ērtai rakstīšanai ar roku, līniju vai režģu aktivizēšanai un ātrai pārvietošanai ar žestiem. Izmantojot šo pieeju, varat plūstoši strādāt ar pildspalvu Office operētājsistēmai Android un veikt lielāko daļu ikdienas uzdevumu, nepalaižot garām datoru.